Para poder evaluar la exactitud de esta información y poner en valor este importante fondo, se decidió poner en marcha el Inventario de Publicaciones Periódicas de la Red Idea, una herramienta que permitiría:
- Mantener un registro común de las publicaciones periódicas disponibles en distintos centros.
- Permitir la racionalización de recursos, tratando de complementar las colecciones entre los distintos centros.
- Ayudar a la toma de decisiones en el establecimiento de políticas comunes.
El Inventario de Publicaciones Periódicas sirvió como una herramienta puntual en la que 44 centros hicieran el inventario de sus publicaciones periódicas e identificarán los títulos que compartían, lo que permitió ponerlo rápidamente en valor al publicarlo a través de Internet. Sin embargo, al mismo tiempo se fueron poniendo en funcionamiento los distintos módulos de la aplicación que permitió el comienzo de la construcción del catálogo colectivo de las publicaciones periódicas.
Una vez establecidas las pautas para el proceso técnico de las publicaciones periódicas el Inventario se ha cerrado, ya que los títulos que comprende se incluyen en el catálogo colectivo.